cpder 发表于 2013-1-28 09:46:12

管家婆用户日常操作须知

1. 1. 按每天发生的实际业务录入相应的单据。单据日期最好是实际发生日期。
2. 2. 下班前,用收到的业务单据核对一遍当天录入的单据是否准确无误(在经营历程里选择当天的日期)。
3. 现金银行每日核对,保证准确。
4. 3. 在做业务单据时都会看到往来单位的应收应付情况,如发现异常请及时核对,应收应付定期与往来单位进行核对,保证准确。
5. 4. 根据公司实际情况,定期盘点库存商品。如允许负库销售时,要注意商品的成本价是否异常。
6. 5.定期把管家婆文备份件夹(backup)中的备份文件(当天的)拷贝到优盘里。
7. 6.注意电脑的防护,不要上不正规的网站下载音乐电影以免中毒。
8. 7. 加密狗是正版软件的唯一保证,也是软件的购买实体(如果丢失必须重新购买软件)请妥善保管.
9. 8.每月月末如果检查所有单据录入无误,可做月结存。

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