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辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面： 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 商品分类最好不要超过三级（以免影响速度）。 往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。 内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。 存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。 三、 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装： 辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。 服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端 客户端机器上应安装：辉煌版客户端 管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。 在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。 安装步骤如下： 服务器端的安装： 一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面： 二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。 工作站安装 首先, 确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。 其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。 3.3、辉煌版的升级 l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3： 1）、安装后台数据库sql server 2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端 3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据"，进入后按照提示进行操作。 l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3: 退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。 3.4、辉煌版的启动 u 配置管家婆辉煌版服务器端 当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置，出现如下界面： 注：“用户名”为数据库SQL Server的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。 u 启动《管家婆辉煌版8.3》 l 启动服务器上的SQL Server服务器 在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示, 如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。 l 启动服务器上的管家婆服务器支持者 从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。 l 启动管家婆客户端程序 在做好上边两步后，就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面： 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。 四、基本信息录入及期初建帐 4.1基本信息录入 ü 在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下面建立子类商品，如“家电”下建立“彩电”，并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法； ü 在“基本信息－往来单位”里录入各往来单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类别，再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下建立“长虹公司”子类； ü “基本信息－存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司； 基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等，基本信息建立好后，也可在以后录账时添加或修改。 4.2期初建帐 将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入，核对无误后大功告成！可以正式录帐了。 五、辉煌版做账流程 5.1辉煌版使用流程： 创建账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查询.月结存.年结存。 5.2、开账 期初录入完毕，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，可以开始过账了”，开账即成功。 在开账前，“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的，只能在“期初建账”里查询。 开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。 5.3、录账 辉煌版提供了对以下业务的处理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。 如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数量、单价，其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。 如下列这张销售单对应的数据变化： 即，这张销售单过账后将引起：销售收入，增加602，现金增加300，应收账款增加300，优惠增加2；销售成本增加420，库存商品减少420。 5.4、查询.月结存.年结存 辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。 进货业务：进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计 销售业务：销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、仓库）、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询 库存业务：库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪 其它：现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表（损益表）、资产负债表 查询不仅可以了解企业经营情况，还可以帮助企业及时发现潜在问题，改善管理。 如：怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售？ 查询“定单库存状况”，根据“库存数量＋进货订货－销售订货”，并根据该商品的销售情况，即可了解未来库存状况是否能保证销售； 反之，要了解“如何优化采购，即能保证供给，又能减少采购资金积压？”，则可以通过定单库存查询，根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低，从而确定选择供应商家。 想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜－职员销售排行榜”； 想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”； 以下各表提供每月比较：“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。 月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询，如上面提到的可以进行每月比较的表，如果不做月结存，则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一个月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。 月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。 月结存对数据的影响: 月结存不会影响账务数据，也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 年结存 年结存将结存所有的帐本数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。 做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。 六、用户配置 用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关，或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。 6.1系统配置 系统配置主要是输入本公司信息，如单位全名、地址、电话、税号、帐号等，这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。 是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法，也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。 业务单据录入行数：您可根据自己业务的需要，设置单据的录入行数，最多可设置到999行。 门店对应的仓库：这是为门店版用户设置的，管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家婆网络版使用，它在后台是做为一个仓库管理的，因此 需在此为门店指定一个对应的仓库。 自动备份天数：指定每隔几天自动备份一次，如设置为“1”，表示每隔一天即自动备份一次，注意，设置为“0”，表示不允许自动备份，系统自动备份产生的数据是自动存放在管家婆辉煌版服务器端安装目录下的backup目录里，文件名是“数据库名+当前日期”，如“ac20020724”。 6.2录账配置 录账配置 1、进货（退货）的单价从商品库中读最近进价，是指录进货（退货）单时，商品的进货价格会自动显示该商品最近一次的进货价格； 2、销售（退货）的单价从商品库中读预设售价，您可先在库存商品基本信息或商品物价管理里录入商品的预设售价，选上此项后，录销售（退货）单时，商品的售价会自动显示该商品的预设售价，当采用价格跟踪后，将优先采用跟踪价格，也可选上下一条配置使最近售价替换预设售价； 3、销售单价自动修改商品的预设售价，是指录销售单时输入的售价替换原预设售价，成为新的预设售价； 4、录入、查询单据时显示操作员； 5、录入单据时，单位、经手人按编号模糊查询，系统默认是按名称进行模糊查询，选上此项后，录单时在往来单位、经手人栏里直接输入对应的编号，即可跳出对应的往来单位或经手人； 6、录入单据时必须录入经手人，选上此项后，单据若没有录入经手人，则不能过账； 7、选择库存商品时显示余量，选上此项后，录单选择库存商品时，可显示该仓库该商品的库存余量； 8、草稿过账后保留（不删除），若不允许此项，业务草稿过账后会自动删除； 9、录单时同一种单据连续录入； 10、单据录入时自动记忆商品、单位、职员位置，是指录单选择商品、单位、职员时，系统会自动指向上一次录单所选择的商品、单位、职员； 11、选择往来单位时显示应收应付余额，是指录单选择往来单位时会显示该单位到目前为止的应收或应付余额； 12、单据自动编号，选上此项后，单据会按规则自动的编号，如销售单的自动编号“XS-2002-07-10-001”。单据自动编号规则及样式也可在“辅助功能－单据编号规则及样式”里进行设置； 13、录单时提示库存报警，此选项首先需要在“数据查询”－“库存商品”里进行“库存上下限报警设置”，商品库存超出上下限设置范围后，录单选择该商品时则会提示； 14、自动生成摘要，选上此项后，系统会按往来单位、经手人、仓库、发生金额等自动拼接生成摘要； 15、单据采用审核控制，选上此项后，进入"增强业务－单据审核级数"进行设置，设置后，相关单据须经相关审核人审核签字后才能过账； 16、录单时不允许修改经手人，选上此项后，经手人默认为操作员，不能修改； 17、操作员只能修改自己的草稿； 18、草稿过账后提示是否删除原草稿单据； 19、打印单据之前必须保存数据；选上此项后，保存单据时会提示是否打印； 20、销售负库存成本或成本异常提示，选上此项后，录单时商品出现负库存或售价低于最近进价时均会提示是否过账； 6.3查账配置 1、客户价格跟踪，选为允许后，系统将跟踪与往来单位的最进一次售价和进价，您可进入“辅助功能”－“价格跟踪”里查询；但打开这个功能后，在录单的时候系统将搜索查询上次的商品价格，因此会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关掉； 2、只允许操作员查询自己的业务，选为允许后，操作员只能查看到自己录入的单据； 6.4其它配置 1、单据打印时要打印单据合计金额的中文大写； 2、系统允许负库存；这是针对采用加权平均法的商品设定的，选上此项后，商品将有可能出现负库存，并引起成本异常； 3、录入基本信息时，自动拼接生成全名，这在基本信息分类时很有用，如，录入商品信息第一层“电视机”，需要在下边分类时，系统将自动将上一级的“电视机”拼接过来，这样将大大提高录入的速度； 4、打印单据的附加说明和摘要； 5、系统使用两个单位，即商品双单位，选上此项后，在"基本信息--库存商品"里录入基本 单位和辅助单位及核算关系，商品就可以用基本单位和辅助单位同时核算； 6、基本信息按用户编号排序； 7、过账时检查单据日期，即发现单据日期异常时，系统会提示是否过账； 8、零售单据打印小票，选上此项后，系统将支持POS小票打印； 9、草稿不能打印； 10、在发货结算、代销结算中不严格按商品结算，即按单据与客户结算； 11、启动时显示库存报警、应收应付和商品保质期状况；选上此项后在启动系统时即会显示超过库存上下限设置的商品、已到保质期的库存商品和往来单位超期应收款。 七、辉煌版扩展功能介绍： 7.1功能名录 这些功能是业务处理中较难理解的，这里详细介绍。 l 委托代销 l 受托代销 l 发出商品 l 业务流程控制 l 零头的处理 l 按单结算 l 负库存 l 账外库存业务 l 双单位的使用 l 客户价格跟踪 7.2委托代销 我们知道，要确认销售收入，须符合以下四个条件： 1. 企业已将商品所有权（包括风险和报酬）转移给买方； 2. 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制； 3. 与交易相关的经济利益能够流入企业。 4. 相关的收入和成本能够可靠地计量。 任何一个条件没有满足，即使收到货款，也不能确认收入。如委托代销、发出商品一般情况下在结算时才确认收入。为了反映代销和发出商品的数量、成本等，可以采用“委托代销”和“发出商品”。 委托代销的商品所有权属于委托方，管家婆辉煌版中的委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定商品的售价，受托方的利润来自于进销差价，即受托方的销售价与结算价的差价。 u 委托代销商品发货时，数据变化为库存商品按库存成本价减少，同时委托代销商品（委托代销商品款）相应增加； u 委托代销商品退货时，数据变化为库存商品增加，委托代销商品（委托代销商品款）相应减少； u 委托代销商品调价时，对账务数据无变化，但对委托代销商品的查询数据发生变化，将来结算金额发生变化； u 委托代销商品结算时，数据变化为销售收入按结算价增加，银行存款（或现金或应收账款）相应增加，同时销售成本增加，委托代销商品（委托代销商品款）减少； 例 1、A公司委托B公司代销显示器100台，委托单价是1600，显示器库存成本为1500元。 委托代销发货（委托代销发货单）时，引起的数据变化为： l 库存商品减少100＊1500=150000 （与委托单价无关，以库存成 l 委托代销商品（“委托代销商品款”）增加150000 本核算） 2、结算B公司10台显示器，结算单价1800，收到18000元。 委托代销结算时，引起的数据变化为： l 销售收入增加10＊1800=18000 （与委托单价无关，以结算单价 l 银行存款增加18000 核算） 同时结算成本： ● 销售成本增加10＊1500=15000 ● 委托代销商品（“委托代销商品款”）减少15000 另外还可处理委托代销退货和调价等业务。 7.3受托代销商品 受托代销是指企业销售外单位委托代销货物的一种经营方式。如委托代销所述，受托代销货物所有权属委托方，不能作为受托方的存货，因此不能在“库存商品”中核算，同样，管家婆辉煌版中的受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。 u 受托代销商品收货时，数据变化为库存商品按受托价价增加，同时受商品（“受托商品”）相应增加； u 受托代销商品退货时，数据变化为库存商品按退货价减少，同时受商品（“受托商品”）相应减少； u 受托代销商品调价时，对账务数据无变化，但对受托代销商品的查询数据发生变化，将来结算金额发生变化； u 受托代销商品结算时，数据变化为“应付账款”增加或银行存款、现金减少，“受托商品”减少； 7.4发出商品 发出商品是基于这样一种企业的现实情况：商品已经发出，但未确认为销售。在管家婆中，也可以通过创建仓库，然后移库，即变价调拨或同价调拨来管理发出商品。但通过移库处理的缺点在于如果发出商品的往来单位很多，则需要为每一个往来单位建立一个仓库，很不方便，而且不够规范。另外，发出商品还可用于处理分期收款发出商品业务。 u 发出商品时，数据变化为“发出商品”按库存成本增加，“库存商品”相应减少。 u 发出商品退货时，数据变化与发出商品相反，即库存商品按发出成本增加，“发出商品”相应减少； u 发出商品调价时，对账务数据无变化，但对发出商品的查询数据发生变化，未结算金额发生变化； u 发出商品结算时，数据变化为销售收入按结算价增加，银行存款（或现金或应收账款）相应增加，同时销售成本按“（本次结算金额/总结算金额）*总发出成本”增加，发出商品（“发出商品”）相应减少； 例 1、A公司发出显示器100台到B公司，发出单价是1600，显示器库存成本为1500元。 发出商品（发货单）时，引起的数据变化为： l 库存商品减少100＊1500=150000 （与发出单价无关，以库存成 l 发出商品（“发出商品”）增加150000 本核算） 2、收到B公司结算款3200元。 发货结算时，引起的数据变化为： l 销售收入增加3200 （与发出单价无关，以结算单价 l 银行存款增加3200 核算） 同时结算成本：● 销售成本增加3200/160000＊150000=3000（与发出单价、收款金额、 ● 发出商品（“发出商品”）减少3000 发出总成本有关） 另外，还可处理发出退货和调价等业务。 7.5业务流程控制 辉煌版中的业务流程控制，即对各种业务单据进行分级审查控制。经过各级审查通过签字后才能最终过账，在最后过账之前，只能将单据存入草稿。业务流程控制加强了内部权限控制，可以有效避免操作员越权操作或弄虚舞弊给企业造成损失，并节约了管理成本。 例，一张现金费用单分三级控制，第一级是制单人，第二级是部门经理或项目经理，第三级是出纳。 操作：首先在"系统维护--超级用户--用户配置--录账配置"将“单据采用审核控制”选为允许。然后再进入“增强业务”—“单据审核级数”进行设置。点选择单据按钮选择“现金费用单”设置审查级数为“3”，并为每级审核命名，也可采用默认，点“确定”后“设置职员”，选择相应审核人，第一级不需要设置，系统以灰色显示，制单人即是审核人。第二级是“部门经理”，“项目经理”，第三级是“出纳”，点确定按钮即保存退出。 采用业务流程后， l 这张现金费用单录入后，只能存为草稿； l 部门经理、项目经理、出纳均可调出这张草稿签字审核，但在各级审核完成前，也只能将单据存为草稿； l 因为部门经理和项目经理都处于第二级，所以只须其中一人对这张单进行审核； l 部门经理（或项目经理）和出纳两级均审核通过后，任何人均能将此张草稿过账； l 除第一级（录单）外，各级之间没有先后、主次关系。也可以是第二级先审核，也可以是第三级先审核。 7.6零头的处理 在销售收款进会出现零头现象，一般只收整数部分，但又想管理这些去掉的零头，如何处理？ 在录销售单现金录入整数部分，在“优惠金额”项目录入零头部分即可。引起的数据变化为： l “商品销售收入”增加 l “现金”增加 l “优惠”增加 例：在销售收款时会出现如应收100.8元钱，在实际操作中通常只收100元钱的现象，如果不记录这0.8元钱则造成账实不一致。 解决方法：在录销售单时现金录入100元，“优惠金额”项目录入0.8。引起的数据变化为： l “商品销售收入”增加100.8 l “现金”增加100 l “优惠”增加0.8 “优惠”实际上是一笔费用，可通过“数据查询――费用查询”来查看“优惠”的余额，也就清楚了自己到底让了多少零头给客户。 与折扣处理的区别： 仍以上述为例，若用折扣处理，录销售单时折前金额是100.8，折后金额是100，则： l “商品销售收入”增加100 l “现金”增加100 可通过“数据查询”--“销售分析”—“销售折扣统计”查看折扣金额。 我们可以发现，这两种对零头的处理方法对“商品销售收入”的确认金额不一样，用户可以根据自己的管理要求来选用。 7.7按单结算 按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔销售业务，可能是通过几次才完成收款的，若不采用按单结算，则很难将收款与原销售业务挂钩，无法了解销售业务的收款情况。 如何使用？ 例 1、8月1日销售商品给A公司10000元，款未收； 2、8月5日再次销售商品给A公司20000元，款未收； 3、8月10日收到A公司两次所欠货款15000元； 4、8月15日收到A公司余下货款15000元。 第1和第2项业务用销售单录入。 第3项业务发生时，用收款单，当“付款单位”选择了A公司后，在收款单下一栏会显示出与A公司发生的所有未完成收款的销售和销售退货单据。在本例中设A公司在以前无欠款，则收款单下一栏则会显示第1和第2项业务发生的销售单据。 在收款金额里录入15000元，这时要注意，若直接过账，虽然对A公司的应收款减少了，但没有跟销售业务联系起来，这就没采用按单结算，所以要记住在下一栏里分配收款金额。您可以自己手工录入分配金额，也可以点“自动分配”按钮进行自动分配，自动分配的原则的按账龄由大到小的顺序分配，在本例中即对第1项业务分配10000元，第2项业务分配5000元。 第4项业务发生时，同样用收款单，这时在收款单下一栏里出现的单据只有第2项业务的销售单据了，操作方法方法同第3项业务。 如何查询？ 1、 在“经营历程”或在其它可以调出原销售单、销售退货单或进货单、进货退货单查阅原单据，点“收款过程”或“付款过程”按钮，即可查看该业务的收付款情况。 2、 进入“数据查询――按单结算查询”，按单结算查询是用于查询日期段内与往来单位发生的销售单、销售退货单和进货单、进货退货单。可以通过此表查看与客户还没有结算完成的业务，并查看原始单据。 7.8负库存 负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。 负库存是怎样产生的？ 下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因： 91、8月1日， 进货显示器4台, 进价900.00元/台：
2、8月10日，销售显示器10台, 售价1000.00元/台
3、8月21日，进货显示器7台, 进价750.00元/台
4、8月25日，销售显示器5台, 售价1000.00元
此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。 5、8月26日， 购进显示器5台，进价750.00元
6、8月28日， 销售显示器10台, 售价1000.00元
销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 注：此时已出现销售利润为负的情况。 我们已看到负库存的产生过程，如何解决呢？ 在第5项业务发生后，数量为正，成本也为正这时直接用“业务录入－调价（设定成本单价）”单据将成本设为正常单价即可； 在第3项业务发生后，数量为正，成本为负： 1. 先做报溢单，数量为1个，过帐时提示输入成本均价，输入1050（这个数字尽量大，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数） 2. 做报损单，数量为1个 3. 若成本不对，再用调价单调整单价 在第4项业务发生后，数量为负，库存金额为正，成本为负，这时先做一张数量为4的报溢单，再做一张数量为4的报损单，并在提示输入单价处输入正常单价即可。 分析：报溢单过账后：
做报损单时，系统无法确认成本，就会提示输入成本单价。 同样，第6项业务发生后，数量为负，库存金额为负，成本为正，也可以通过上述报损溢方法解决。 为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中，就应在第3项业务发生后调整成本。 负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。 在第2项业务发生时，我们可以理解为它销售了第3项业务的6台商品。但它的成本是按照900出库的，而第3项进货是750，这样就虚增了成本900，虚减了利润900，调整负库存后“库存商品”增加900，“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，可以看出，这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，利润总额不变。 如果不调整负库存，那么每一笔业务的销售利润可能不正确，但总的销售利润是不受负库存影响的。 7.9账外库存业务 账外库存业务，它不属于正常的会计主体核算范畴。它实际上只是帮我们管理一些非会计事项。如借进、借出、赠送、维修等。账外库存业务的管理内容与软件内其它数据没有任何关系，只是借用了系统中的基本信息，无论作怎样的代收代付业务，都不会改变本软件其它部分的数据。 例 要管理客户送来维修的显示器。 首先 在“增强业务－账外库存业务－账外库存业务类型”里添加“维修”业务； 客户将显示器送来维修时，进入“增强业务－账外库存业务－账外入库单”，库存类型选择“维修”，录入数量即可。 客户来取维修好的显示器时，进入“增强业务－账外库存业务－账外出库单”，同样，库存类型选择“维修”，录入数量即可。 注 此处的借进借出、赠送获赠同库存管理里的借进借出、赠送获赠是不同的，库存管理里的借进借出、赠送获赠等单据过账后会影响库存数据，而账外库存业务则是对库存数据没有任何影响的。因此您可根据自己的对借进借出和赠送获赠商品的管理要求来选择用何种方式。 7.10双单位的使用 双单位是指一种商品采用两种单位进行核算。如啤酒，在销售中即可按件销售也可按瓶销售。使用方法如下： 首先，在“系统维护－用户配置”里“系统使用两个单位”选为允许； 其次，在“基本信息－库存商品”中录入商品使用的基本单位和辅助单位，并录入单位关系，单位关系＊基本单位＝辅助单位。如基本单位是瓶，辅助单位是件，一件有12瓶，则单位关系就为12； 然后，在“辅助功能－单据格式配置”里将要使用双单位的单据中显示“单位”项； 做好这些后，就可以在录业务单据时，双击“单位”，在跳出的单位里选择双单位。 在查询“库存状况表”时，库存也将使用两个单位表示。 还有一种方式： 在“辅助功能－单据格式配置”里将要使用双单位的单据中显示“辅助数量”项； 这样，在录业务单据时，可以通过录“数量”来反算“辅助数量”，也可录“辅助数量”反算“数量”，但要注意系统是按基本单位录入数据的。 7.11客户价格跟踪 在往来业务中，针对不同的往来单位，价格也会不同。若每次都要输入价格，又非常繁琐。客户价格跟踪解决了这一问题。价格跟踪是指系统自动记忆针对该单位该商品的最近一次的售价或进价。采用价格跟踪，在录销售或进货单时，系统会自动弹出跟踪价格。 客户价格跟踪由于对每个客户对应的每种商品价格都作跟踪，因此在客户和商品数量较大时数据量非常庞大，会影响计算机运行的速度、加大数据库的大小。 如何使用？ 首先在“系统维护－用户配置－查账配置”中将“客户价格跟踪”选为允许。 这样，录销售单或进货单时，系统会自动跳出对该往来单位的最近一次售价或进价。 如何查询？ 在“辅助功能－价格跟踪”里进行查询、修改、删除。 与预设售价如何处理？ 录销售和销售退货单时可以读取商品的预设售价，但采用客户价格跟踪后，则优先读取跟踪价格。若要使用预设售价与跟踪价格一致，可以在“系统维护－用户配置－录账配置”里将“销售单价自动修改商品的预设售价”选为允许即可。 八、关于服装版 8.1服装版特点 服装版是在辉煌版的基础上发展起来的，可以说是辉煌版在服装业的扩展专业版。在管家婆辉煌版的基础上，作了以下几方面的变化。 一、 概念 1、 尺码与尺码组。 尺码是指所有商品的尺码。是基本的尺码单位。如M、L、XL、2XL，3XL、4XL、23cm、24cm、39码、40码等等。 尺码组是一个或几个尺码的组合，是某具体商品的尺码数据。因为尺码的数量是非常多的，但是某具体商品的尺码却只有几种，因此需要定义一个尺码组。 2、 颜色与颜色组。 颜色是所有商品的颜色，根据不同的颜色及其名称不同，一般的用户颜色数至少有几十、几百种，但是在管理某件衣服时，某件衣服的颜色却只有几种，因些需要定义一个组。例如我们可以定义一个组，包含红、蓝、绿三个颜色，商品A对应这个颜色组，就表示商品A有红蓝绿三个颜色。在业务管理中，处理到有关A商品时，就可以查询、选定这三种颜色。 二、 基本信息 1、在建立“基本信息—库存商品”前，需要先录入商品的颜色、颜色组、尺码组等信息。 2、在建立“基本信息—库存商品”时，需要选择商品所对应的颜色组与尺码组。 3、基本信息中有“基本信息—库存商品”中，有“断码报警数”一项，需要进行断码报警管理则需要录入此项。 4、“基本信息—商品辅助资料”中，录入尺码、颜色两项。再录入尺码组、颜色组，录入尺码组与颜色组时，需要选择其包含的、具体的尺码和颜色。 三、 业务处理 在业务单中（进货单、进货退货单、销售单、销售退货单、同价调拨单、异价调拨单、报损单、报溢单，调价单，销售订单，进货订单等），在选择数量时，系统需要录入商品的颜色与尺码。双击数量表格时，弹出一选择框，颜色与尺码以一个二维的表格形式显示，如下图： 这表示此笔业务兰色L号2件，兰色XL号2件，黑色L号1件，黑色XL号1件，共六件。点击确定后，回到销售单： 业务单据上在有 四个图标，分别表示按正常单据显示、颜色为行尺码列显示、尺码为行颜色为列显示，以及按颜色为行，尺码为列简略显示（没有的不显示）。用户可以点击试试。 四、 断码查询与报警： n 断码查询与报警是指对于某商品来讲可能并不缺货，但对于具体的颜色与尺寸发生的缺货。如果A商品的断码报警数为10（在基本信息—库存商品中设置），则其型号与数量组合中只要低于10个，均会发生报警。 n 断码报警查询在菜单“查账—库存商品—库存商品断码查询”中进行，断码查询可以查询出各仓库断码缺货数量超过指定数的商品。只要任意一个颜色与尺码的组合数量低于指定数，系统均为列出。 n 查询窗口中有“查询所有商品”个单选钮，它表示查询所有商品，包括在基本信息中未指定报警数量的商品。 n 断码查询也可以按总量格式、尺码多列、颜色多列等多种方式进行显示。 n 断货报警是指商品的某颜色或型号的数量低于基本信息中设置的报警数量的商品。如果在基本信息中设置为0，则不进行报警。 五、 相关查询 1、库存状况查询 在库存商品查询中可以查询各仓库以及所有仓库的商品颜色与尺码状况。 1、销售查询 在月销售状况表、商品销售排行榜、进货分析、单据统计、订单统计中，均可以查询其颜色、尺码状况。 六、 关于订单 订单中可以使用尺码与颜色，订单的完成以尺码与颜色均完成为最终完成。订单数量完成，但商品尺码或颜色未完成，此订单仍然为未完成。 七、 成本核算方法 《管家婆》服装版的成本核算方法为移动平均法，即库存每增加一次，均重新计算平均单价。 8.2辉煌版8.X中的数据转到服装版 辉煌版8.X中的基本信息数据可转到服装版中。这些基本信息包括：商品基本信息、往来单位、内部职员、仓库、应收应付。 注意： 1. 在帐套建好时即转数据，否则会引起数据混乱； 2. 数据转完后，先录入基本信息中的辅助资料，然后合并商品基本信息，在商品基本信息中选择颜色组和尺码组（由客户做）。 数据变化图(销售单)： 注：管家婆标准版新版本即将通过财政厅的认证，辉煌版、服装版、千方百剂的数据均可导入标准版。 （提高篇） 九、应用技巧、常见故障及解决方法 1、 提示找不到软件狗？ 解决方法：首先重新启动系统，启动时按键盘上的DEL键，进入系统CMOS的主菜单设置界面，修改打印并口的设置。选择“Chipset features setup”（不同的主板选项各有不同），进入设置界面请到子菜单中找parallel字样的菜单，它后面有ecp,spp,epp+ecp等设置,切换到其它设置看是否能找到狗。还可到任我行主页上下载并口狗驱动程序并安装，重新启动。若仍然不行，可以更换成USB狗。 另，网络版在windows xp or或 win2k000不插网线的情况下找不到狗，除去上述的各种办法，另外需注意在以上操作系统下必须添加ipx & netbeui协议。 btw:注win2000k可直接添加netbeui，但是windows xp默认无netbeui协议，需从光盘上的VALUEADD\MSFT\NET\NETBEUI\下添加. 2、 提示“连接服务器失败”？ 解决方法：请检查是否启动了SQL服务器、管家婆支持者及管家婆服务器端，在右下角任务栏应有以下图标： 另外，检查server&client 端是否已安装TCP/IP 协议，并指定在同一网段的IP地址。若安装的操作系统是NT，可到SQL2000的“企业管理器”里的“属性”里，将“安全”里的身份验证改为“SQL SERVER和WINDOWS混合模式”，启动服务账户改为“系统账户”。 另，连接时若提示拨号连接，可打开IE中的工具里的INTERNET选项，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会有此提示。 3、忘记用户密码怎么？ 解决方法：请将数据备份后通过电子邮件发到我公司客户部support@grasp.com.cn, ,rwx@grasp.com.cn,,客户部将在一个工作日为您清除密码。 4、在工作站上运行管家婆时，当您所输入的机器名称绝对正确、网络环境能正常运行的情况下，系统一直出现如下提示信息：“Login failed for user ‘sa’” 解决方法：出现该错误可能是因为在服务器端的“管家婆辉煌8.3服务器”中的配置有误。首先在服务器端手动运行“管家婆辉煌8.3服务器”，选择“设置数据库连接”，请核对用户、密码、服务器名称。如果上述方法还是不能解决问题，再请检查服务器的SQL Server服务器是否运行并启动MS-SQLServer Service服务选项。 5、 工作站上运行管家婆时，当正在录入数据或查询数据时，出现如下提示：“RPC服务器无法使用”。 解决方法：出现该错误是因为在服务器端的“管家婆辉煌版8.3服务器”出现了问题或者是被其它人关闭了该应用程序。首先关闭《管家婆辉煌版8.3》客户端程序，重新运行该程序即可。 6、 进入账套后，出现提示:“InsertProc  arameter'@szName'not found.”或在查看库存状况时出现类似出错提示，怎么解决？解决方法：一般是由于安装了新版本，而数据还没有升级或没有成功升级到新版本造成的。解决方法：进入“系统维护－超级用户－账套升级”升级即可。 7、 用商品上下限报警功能，并设置了商品上下限，但在录销售单时，已经超过下限的商品系统没有报警提示，有哪些原因？ 解决方法：请检查“录账配置”中是否允许“录单时提示库存报警”；库存商品上下限设置时是否选择了具体的某个仓库，否则报警只针对全部仓库，所以录单时也就没有报警提示。 8、在查询“经营历程”时，提示“Date exceeds maximum of 19-12-31”,无法查询。 解决方法：在已过账单据中有单据日期异常的单据，应在数据库里或将数据发往任我行公司客户部进行调整。 9、帐套升级时，出现提示SQL Server的执行文件(ISQL.EXE)不存在？ 解决方法：将您的SQL数据库安装目录下的80\Tools\Binn目录下的isql.exe文件复制到数据库安装目录下的MSSQL\Binn中，再重新升级。 10、用户在2000server上安装网络版，提示登陆用户过多，但实际并未超过产品规定用户数？ 解决方法：检查2000server控制面板/授权 中的"允许同时登陆人数"是否过少，并将其改为正常范围。 11、安装sql7.0时报告autorun不是一个可执行的32位应用程序,无法进行下一步安装？ 解决方法：打开sql光盘,\x86\setup目录下运行msetup,然后选择SQLSERVR.dbd这个文件,安装界面就会出现。 12、用光盘的autorun功能安装辉煌门店版7.1或是全能竞争版时安装程序一闪而过? 解决方法：把光盘上的文件夹拷贝到硬盘上,去掉其只读属性再安装。 13、客户已在用户配置中选取“只允许操作员查询自己的业务”，但是在经营历程中仍然可以看到其他操作员的单据？ 解决方法：必须把用户配置－录帐配置－“操作员只能修改自己的草稿”这项配置也打开才能实现只查询自己业务的目的。 14、在《管家婆》运行中，出现提示"超时已过期"？ 解决方法：升级到8.2c以上的版本，运行管家婆服务器以后，在设置"连接超时时限"时把"请输入连接超时时限"的值设为较大值。 15、在打印一些单据时，日期和编号在打印预览中不能正确显示？ 解决方法：进入自定义编辑，找到日期和编号字段，进入各自的单元格属性将保留小数位数改为-1。 16、打印时无行号？（打印管理器V9.5） 解决方法：进入自定义编辑，增加行号，打印内容选：rwx。 17、进入管家婆后点击打印，出现提示“系统忙，请稍后重试”，然后管家婆处于死亡状态，必须结束任务来退出。 解决方法：造成这个问题的原因是新打印管理器的文件print.exe和data下的dbf、rwx文件被修改为只读属性，解决的办法很简单，即把上述文件的只读属性去掉即可。 18、开单选择商品时提示"grid index out of range"？ 解决方法：从一正确帐套中把vchtype 、 vchcon这两张表传到错误帐套中即可。 19、在录入单据时或查看草稿凭证时提示“A componet namde salevch window alrdady exists”退出管家婆时提示“Access violation at address 00000100.read of address 00000100”？ 解决方法：把“系统维护－超级用户－系统配置”里的业务单据录入行数的范围只可写“11－999”的范围。 20、单据日期录入错误后怎么办？ 解决方法：将备份数据发往我公司客户部support@grasp.com.cn, rwx@grasp.com.cn,技术人员帮您调整单据日期；若数据太大，也可以将有错误日期的单据类型、数量，最后一张单据日期、错误单据是否已做月结存及要调整为的正确日期告诉我公司客户部数据修复小组，技术人员将发一个SQL语句给您调整单据日期。 21、在使用手工指定算法时，有足够的数量、批次正确，商品仍无法出库？ 解决方法：把单据格式配置里的生产日期和批号选中。 22、单据编号配置为自动编号，但是编号没有自动累加？ 解决方法：在“辅助功能”—单据编号规则及样式—样式，点击“编号计数器复位”即可。 23、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？ 解决方法：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确开账后，将草稿重新过帐即可，这样就不需要重新录入单据了。 24、期初建账时，在库存状况表、应收应付里查询都为0？ 解决方法：在《辉煌版》8.X还未确认期初，即“开账”前，只能在期初建账里查询，开账后即可在库存状况表、应收应付等表进行查询。 25、在进货单和销售单的录入中，经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，删除后中间后有一行空行，在以前的版本中只有先存入到草稿后再调出，空行才会消失。有没有更好的办法？ 解决方法：在行中间插入一行: 鼠标点住一行，按键盘上的“Insert”，即可在该行上方插入一行。在行中间删除空行：鼠标定位在空行栏的商品处，然后用鼠标点一下上一行或下一行，空行栏即消失。 26、一笔涉及40多种商品的销售单过账后，出于市场决策和库存上的管理，想将这40多种商品从另一仓库调过来，因此需要做一张同价调拨单，怎样操作可以避免重新去选择这40多种商品？ 解决方法：先在经营历程里将这张销售单复制成业务草稿，再在业务草稿里选中该销售单草稿单据，点击“复制单据”按钮，选择同价调拨单即可生成一张同价调拨单草稿单据，过账即可。 27、在WINDOWS XP中，辉煌版v831中报错：灾难性故障！ 解决方法：这是由于客户安装了windows xp的sp1补丁造成的，请客户卸载sp1补丁，或者重装操作系统。 28、从门店版中把数据传到辉煌版后，能看到单据，但经手人不能显示出来，并不能过帐，该怎么办？ 解决方法：以超级用户以外的用户进入门店版。或者在 用户配置-->超级用户配置-->其他 中将"指定单据录入的默认经手人"选项更改为"登录用户（系统默认）"以外的选项。 29、进入帐套时提示：invalid variant type conversion？ 解决方法：在SQL查询分析器里运行： (分别执行) 1、 drop PROCEDURE z_checkpassword 2、 CREATE PROCEDURE z_checkpassword AS select l.* , e.fullname as efullname from loginuser l, employee e where l.etypeid=e.typeid return 0 30、在备份或恢复数据时提示：有别的用户在使用数据库，请退出后再试？ 解决方法：这是和sql数据库及版本有关系，遇到这样的问题，只有请客户用手工方式来备份和恢复数据。具体的操作方法可以参见辉煌版在线帮助。 31、账外入库-红字反冲出现错误:100 101？ 解决方法：不能红冲此类单据，只能通过相反单据来处理。 32、辉煌版7.1，进入管家婆用户登录后，出现提示警告“因病毒侵入或非法使用，您的数据被损坏，请速与我们联系!” 解决方法：请将管家婆目录下的DATA文件夹压缩后发到我公司客户部：support@grasp.com.cn, ,rwx@grasp.com.cn,,客户部通常将在一个工作日为您修复数据。 33、打印过程表格中为何出现乱码？ 这是因为打印传递数据不全造成，请将要打印单据出现乱码的列适当拉宽34、怎样增加每页显示的行数？ 到“自定义编辑-文件-报表属性”设置中修改最大数据行。 35、要在一页中打印几张单据，怎么操作？ 到“自定义编辑-文件-报表属性”设置中修改每页表数，另还要到打印设置中自定义纸张。关于自定义纸张。由于打印管理器重新进入管家婆只默认A4纸，要让其默认自定义的纸张，请到windows下的打印机驱动程序中修改为默认自定义纸张。 36、需求显示小数位数、会计记数方式，怎么操作？ 到具体的单元格属性中修改。 37、日期没有显示完怎么办？ 对日期没有显示完，要将小数后保留几位设置为“-1”。 38、如何将打印格式恢复到系统默认的打印格式？ 将管家婆安装盘上的RWX.Zip文件解压，然后将其中您要恢复默认配置的打印对应的打印配置文件*.RWX复制到管家婆客户端的DATA目录下。 39、如何设置打印机的走纸？ 在许多针式打印机中，我们需要在一张纸上打印几份单据，希望打印张凭证只走一张凭证的纸。这种设置需要有打印支持，部份打印机不支持本功能。选择“文件—页面设置”，将纸张大小设置为自定义，将自定义的纸张大小与单张凭证的大小相同，注意选择单位（英吋或毫米）。将纸张来源设置为“手动送纸”即可。 40、在WIN2000上如何设置自定义纸张？ 在“开始--设置--控制面版”下右击空白处，弹出一快捷菜单，选择服务器属性，选中“创建新格式”，输入格式描述符和纸张属性后确定。隨你怎样定义都成！这样你就可以在管家婆的打印自定义编辑中选择你的定义纸张大小了。 用自定义纸张可以在一张纸是打印多份单据并自动走纸。（当然打印机也要支持才行） —————————————————————————————————————— 如果有其他问题或者是新功能需求请登录http://www.grasp.com.cn。在会员管理或实战观摩中进入“天通服务平台”，留下您的问题，我们会在最短的时间内答复。 十、远 程 登 陆 远程访问主要是用于有异地公司、在家工作、经常出差在外，而公司总部又没有固定IP地址，为解决即时登陆访问公司总部数据，实现集中管理，我公司提供了远程访问方案。 管家婆远程访问使用先进的IP精灵技术，不需要托管服务器和虚拟主机；不需要固定IP地址；服务器可以放在公司内部或家里，维护方便，安全性更高；节省网络费用。 只需通过管家婆服务器在我公司服务器上注册您的服务器别名，远程访问端只需通过电话拨号、ISDN、ADSL等任何一种可连接到INTERNET的方式就能直接连上服务器。 如何使用： ■10.1服务器设置 设置管家婆服务器，双击启动的管家婆服务器，弹出服务器设置窗口： 选择“Internet远程服务器注册”，即在选择框内点上勾，然后在“远程中间服务器名或IP地址”中录入任我行软件公司提供的IP地址：61.139.77.221。在公司服务器别名中录入一个代表公司名称的字符。公司服务器别名可以任意制定，但不得和其它客户冲突，所以这个名称一般需要字符不要太短，建议在12个字母以上，如果发生冲突，可以另取一个。 ■ 10.2客户端设置 运行客户端，出现登录向导 ： 在服务器名称处录入任我行软件公司提供的IP地址，同服务器设置的录入的IP地址一致。在“远程服务器别名”处前划上勾，在别名处录入服务器设置制定的公司服务器别名。就可以远程通过互联网登陆到服务器了。 十一、基本信息搬移工具 该工具可根据需要对《管家婆辉煌版》中各类基本信息加以调整，重分类别，以提高效率。 11.1、工具的安装 将该工具拷贝到管家婆客户端安装目录下。使用时只需双击该工具图标，同管家婆客户端程序一样，输入服务器名或服务器IP地址，选择账套，即可进入该工具。 11.2工具的使用 基本操作方法： 1 查找信息 调出该工具后，用鼠标单击[基本信息]菜单，并选中其中欲搬移的一类“基本信息”，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中的内容。如需继续向下查找可单击左侧窗口中该信息旁的文件夹（即左边黄色小图标），在右半屏幕将显示其下一层内容，其下一级节点将被自动展开 2 选择信息 选取单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。 3 剪切 选取[操作]菜单中的“剪切”命令（或直接使用工具条上的“剪切”快捷键），系统即会将选中信息存入缓冲区中等待搬移命令。 技巧 操作中使用鼠标右键，会使操作更简便。如：在剪切或搬移信息时将鼠标移至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出[操作]菜单。 4 搬移 将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用[操作]菜单中的“添加为同级节点/添加为子节点”命令（或直接使用工具栏中的“搬移”快捷键），确认后，系统将会自动完成你的搬移任务。（注意，由于辉煌版8.X采用SQL数据库，暂不能实现同级搬移） 操作实例 案例一： 以某食品批发商为例，业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。如今随着业务范围的扩大，经营的啤酒已远不止一家的产品，种类也达到上百种。为了方便管理也为了提高《管家婆》单据录入速度，欲将啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作步骤如下： 1 进入《管家婆》，在[基本信息]之库存商品的啤酒类中添加各厂家名，如录入“青岛啤酒厂”。录入完成后退出系统。 2 进入搬移工具，按上例方法调出“啤酒类”商品。以“青岛啤酒厂” 的产品为例。选中该厂的产品，而后，调用“剪切”命令。 3 将光标移到“青岛啤酒厂”处，再调用[操作]菜单中的“添加为子节点” 命令。确认并执行后有关商品即可移到“青岛啤酒厂”的 分类中。 单击[退出]命令即可正常退出。再进入《管家婆》，会发现你进行的基本信息搬移已经生效。 十二、数据库维护工具 “数据库维护工具”是管家婆辉煌版8.3的一个辅助工具，可以用于以下操作： l 创建账套 l 备份数据库 l 恢复数据库 l 数据库检查 l 账套升级 l 绑定数据库 （恢复*.MDF、*.LDF文件） 具体操作可参考“数据库维护工具说明书”，在主页上提供下载。 由于时间紧张，错误、漏洞在所难免，请广大《管家婆》销售服务人员、计算机培训学校和职业培训班的学员谅解！ 随着管家婆软件的不断升级和完善，我们将不断推出培训手册改进版，欢迎使用者提出宝贵意见！ 成都任我行软件发展有限公司 产品支持部 产品推广部 |
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