服装S+管理系统实施方案

2013-1-31 11:27:50
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<font face="宋体">一、服装行业发展状况

<font face="宋体" >我国服装企业的发展道路一般是:在创业初期不需要大型专门化设备,可在较少的资本投入下运行,有一定积累后就会首先应用CAD先进设计软件、投资各种先进剪裁设备,此时,资本会快速繁殖与扩张,很快会发现效益与成本难以提升,计划、物控、生产与迅速扩大的生产能力严重不适应,大量矛盾尖锐暴露。
<font face="宋体" >  因此必须立即走向以信息化带动工业化的道路成为服装行业首要大事。现在服装企业的核心竞争力就在于设备现代化+企业信息化,企业核心竞争力的最新的诠释:信息化的高价值性、稀缺性、难模仿性和不可替代性。
<font face="宋体" >建立企业内部信息化高速公路是迫在眉睫的重要战略。国外企业界一般认为研究开发及信息化的投入至少要达销售额的2%以上,世界500强的企业多在5%~10%以上,培育核心竞争力的信息化建设的投入多少就决定了服装企业前景与发展。

<font face="宋体" >1. <font face="宋体" >作为一个服装企业,与其他行业最大的区别莫过于对货品颜色、尺码的重视关心程度,要
<font face="宋体" >求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况,特别在当今市场如此激烈的情况下,这一点犹为重要。
<font face="宋体" >2. <font face="宋体" >受到工业化大生产的影响,特别在改革开放以来,我国的服装企业都加大了对市场开拓的
<font face="宋体" >力度,但与国外同类企业相比,中国服装行业在市场的反应力方面及新产品的设计、创新,流通的速度方面,尤其在品牌的宣传影响力方面还有一定的距离,为逐渐摆脱以往那种作坊式小规模的经营,中国服装业正在尝试着技工贸综合一体化的方向,朝集团化、品牌化、规模化的方向迈进。
<font face="宋体" >3. <font face="宋体" >服装行业属劳动密集型行业,具有投资少、见效快、技术含量低,服装款式经常变换的特
<font face="宋体" >点,经过统计,我国有中等规模的服装企业近五万家,而且职工人数多,边际利润及平均利润呈不断下降的趋势,因此,有相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变,通过直营店、加盟店、连锁店的形式,也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。
<font face="宋体" >4. <font face="宋体" >在服装行业,产品较为单一,业务简单,但任务繁重,每天需要统计的单据量非常大,因
<font face="宋体" >此在信息的传递速度较慢,造成业务与财务的核算不能同步,难以保持一致。
<font face="宋体" >5. <font face="宋体">行业中的生产流程具有连续性的特点,工序较为复杂,单位价值较低,因此,难以对其原
<font face="宋体">材料进行管理
<font face="宋体">

<font face="宋体">二、管家婆服装S+的市场定位

<font face="宋体">1 、服装行业主流经营模式分析

<font face="宋体">所谓衣食住行,服装作为大众所需的消费品,如今服装连锁专卖模式已经是品牌服装销售的一种主流模式。主要的经营形态有两种:一种是直营店,指企业直接经营的专卖店、商场专柜;另一种是加盟店,指以经销商加盟合作的方式开设的连锁专卖店。目前,国内大多数服装品牌都是采用直营店和加盟店相结合的运作方式。
<font face="宋体">对于直营店和加盟店,暂且不分析这两种方式在服装行业的表现形式,我们主要来分析管理结构。
<font face="宋体" >1. <font face="宋体">两种模式的共同特性:
<font face="宋体">从两者的概念得出,两种模式下经营权都在公司总部,属于完全控制性管理。
<font face="宋体" >2. <font face="宋体">两种模式的差异特性:
<font face="宋体">直营店:在管理上,厂商一般会采用分公司、办事处模式操作,直接对直营店面进行管理,而且为保证物流配送的顺畅,通常都会在各分公司、办事处设立仓库,直接供应货源。采用这种方式投入的人力、物力、财力均比较大,所以通常只有实力型企业才敢于这样操作。
<font face="宋体">直营店优势在于
<font face="宋体">1) <font face="宋体">作为形象展示,特别是旗舰店的形象展示很有说服力和参考性,能有效显示公司的实力,提供形象规范。
<font face="宋体">2) <font face="宋体">抛开了中间环节,企业直接面对 消费者,可以直接赚取较高的营业利润。
<font face="宋体">3) <font face="宋体">直面市场,有助于企业获取最有效的市场信息,了解消费者的需求特点。
<font face="宋体">4) <font face="宋体">因为有直接控制权,便于操作管理,能完美体现、执行公司的行销理念。
<font face="宋体">5) <font face="宋体">自营店能有效处理企业的库存品、特价产品。
<font face="宋体">加盟店:企业招募加盟 连锁店的方式又主要有两种,一种是厂家直接寻找加盟商,如班尼路、真维斯等休闲服饰品牌。另一种是通过代理商、中间商再发展下级加盟商。前一种方式属于扁平模式,有效减少了中间环节,但辐射面较宽,管理、物流配送等环节难度比较大;中小品牌往往因为前期资金实力等原因,且为了快速进入市场,往往会选择依靠中间商来发展加盟商合作的方式。通常加盟商加盟都要交纳一定的加盟费用或者保证金,企业也会提供一些形象道具、设计、装修支持和理念指导等。以保证连锁店形象、经营的统一性。
<font face="宋体">加盟店优势在于:
<font face="宋体">1) <font face="宋体">可以加快入市时间,加快资金回笼,借助中间商现有的渠道,进行有效网点扩张。
<font face="宋体">2) <font face="宋体">节约资金投入,减少投资风险,企业可专注于产品的生产和品牌推广。
<font face="宋体">3) <font face="宋体">能有效开发市场盲区,特别是对二、三级市场的有效渗透开发。
<font face="宋体" >4) <font face="宋体" >可向中间商转移库存,减少市场风险。
<font face="宋体">2、应用客户层面分析

1) <font face="宋体">总部+<font face="宋体">门店(2<font face="宋体">级结构):这个层面可以理解为是商家开设直营或加盟连锁实体店,也可以理解为是代理商设立的直营或加盟连锁实体店。
2) <font face="宋体">总部+<font face="宋体">办事处/<font face="宋体">分公司+<font face="宋体">门店(3<font face="宋体">级结构):
<font face="宋体">任我行公司的管家婆服装S+<font face="宋体">软件中,对总部、办事处、或分公司的管理都当作是公司仓库或往来单位进行管理,内部往来通过调拨实现。
<font face="宋体">3、服装行业主流经营模式分析

<font face="宋体">所谓衣食住行,服装作为大众所需的消费品,如今服装连锁专卖模式已经是品牌服装销售的一种主流模式。主要的经营形态有两种:一种是直营店,指企业直接经营的专卖店、商场专柜;另一种是加盟店,指以经销商加盟合作的方式开设的连锁专卖店。目前,国内大多数服装品牌都是采用直营店和加盟店相结合的运作方式。
<font face="宋体">对于直营店和加盟店,暂且不分析这两种方式在服装行业的表现形式,我们主要来分析管理结构。
<font face="宋体" >3. <font face="宋体">两种模式的共同特性:
<font face="宋体">从两者的概念得出,两种模式下经营权都在公司总部,属于完全控制性管理。
<font face="宋体" >4. <font face="宋体">两种模式的差异特性:
<font face="宋体">直营店:在管理上,厂商一般会采用分公司、办事处模式操作,直接对直营店面进行管理,而且为保证物流配送的顺畅,通常都会在各分公司、办事处设立仓库,直接供应货源。采用这种方式投入的人力、物力、财力均比较大,所以通常只有实力型企业才敢于这样操作。
<font face="宋体">直营店优势在于
<font face="宋体">6) <font face="宋体">作为形象展示,特别是旗舰店的形象展示很有说服力和参考性,能有效显示公司的实力,提供形象规范。
<font face="宋体">7) <font face="宋体">抛开了中间环节,企业直接面对 消费者,可以直接赚取较高的营业利润。
<font face="宋体">8) <font face="宋体">直面市场,有助于企业获取最有效的市场信息,了解消费者的需求特点。
<font face="宋体">9) <font face="宋体">因为有直接控制权,便于操作管理,能完美体现、执行公司的行销理念。
<font face="宋体">10) <font face="宋体">自营店能有效处理企业的库存品、特价产品。
<font face="宋体">加盟店:企业招募加盟 连锁店的方式又主要有两种,一种是厂家直接寻找加盟商,如班尼路、真维斯等休闲服饰品牌。另一种是通过代理商、中间商再发展下级加盟商。前一种方式属于扁平模式,有效减少了中间环节,但辐射面较宽,管理、物流配送等环节难度比较大;中小品牌往往因为前期经济实力等原因,且为了快速进入市场,往往会选择依靠中间商来发展加盟商合作的方式。通常加盟商加盟都要交纳一定的加盟费用或者保证金,企业也会提供一些形象道具、设计、装修支持和理念指导等。以保证连锁店形象、经营的统一性。
<font face="宋体">加盟店优势在于:
<font face="宋体">5) <font face="宋体">可以加快入市时间,加快资金回笼,借助中间商现有的渠道,进行有效网点扩张。
<font face="宋体">6) <font face="宋体">节约资金投入,减少投资风险,企业可专注于产品的生产和品牌推广。
<font face="宋体">7) <font face="宋体">能有效开发市场盲区,特别是对二、三级市场的有效渗透开发。
<font face="宋体" >8) <font face="宋体" >可向中间商转移库存,减少市场风险。
<font face="宋体">4、应用客户层面分析

1<font face="宋体">、总部+<font face="宋体">门店(2<font face="宋体">级结构):这个层面可以理解为是商家开设直营或加盟连锁实体店,也可以理解为是代理商设立的直营或加盟连锁实体店。
2<font face="宋体">、总部+<font face="宋体">办事处/<font face="宋体">分公司+<font face="宋体">门店(3<font face="宋体">级结构):
<font face="宋体">任我行公司的管家婆服装S+<font face="宋体">软件中,对总部、办事处、或分公司的管理都当作是公司仓库或往来单位进行管理,内部往来通过调拨实现。

<font face="宋体">三、管家婆服装S+的系统规划

<font face="宋体">1、产品简介

<font face="宋体">《管家婆服装S+》继承了“管家婆”灵活简便的“傻瓜式”管帐模式,即优秀的进销存功能,同时充分考虑行业特点,为中小型服装鞋业企业量身定做的管理软件。系统采用SQL大型数据库,让用户在大数据量的情况下仍然保持应用的效率及稳定性;采用国际流行的三层架构,客户端、中间层和数据层,所有的业务录入通过客户端,数据端与客户端交流通过中间层,让企业的数据更加安全。
<font face="宋体">一、针对服装行业的特殊管理功能:
<font face="宋体">商品出入库流程管理:流畅的进货、销售、配货、调拨流程,完全符合服装行业的实际业务需要;
<font face="宋体">退换货管理:根据日常业务往来自动计算可换货额,以此控制退货换流程;
<font face="宋体">商场专柜管理:针对商场专柜的特殊业务性质,对商场专柜经营模式提供结算管理;
<font face="宋体">补货管理:提供对批发客户、加盟客户补货的多种查询方式和统计报表;
<font face="宋体">品牌季节属性:整个系统中充分考虑服装商品的特性,方便录入和查询统计;
<font face="宋体">尺码、颜色管理:全面支持按服装行业惯用显示方式录入、查询、统计;
<font face="宋体">配码管理:适应批发业务的需要提供按配码方式录入商品;
<font face="宋体">促销管理:提供符合服装行业常用的促销方式,简单易用。
<font face="宋体">二、 进销存管理、会员管理、傻瓜式管帐集于一体,进货、销售、库存、帐务数据自动采集,操作简单方便。
<font face="宋体">三、傻瓜式管账,继承了管家婆产品的优点
<font face="宋体">管理的傻瓜性:不需要懂会计也能全面管账;
<font face="宋体">管理的灵活性:不受会计制度的限制,存货调价、变价调拔应用自如;
<font face="宋体">管理的程度深:对主营业务的收入、成本、费用及其构成关系作全面的统计分析
<font face="宋体">四、独有的针对中小企业的财务管理功能
<font face="宋体">负库存管理:允许系统进行负库存的开单等操作;
<font face="宋体">商品成本调价管理:可以对库存商品的成本进行调价;
<font face="宋体">商品销售价格管理:根据实际业务需要实现商品多价格销售
<font face="宋体">变价配货、调拨功能:可以进行变价配货、调拨的操作,使存货的价值发生变化;
<font face="宋体">滞销<font face="宋体">、<font face="宋体">畅销<font face="宋体">商品表:可以自由定义滞销、畅销,并进行查询
<font face="宋体">应收账款管理<font face="宋体">、账龄分析:可以明晰往来账,减少坏账的发生
<font face="宋体">钱流单据、调帐单据等少量的财务单据,方便你特殊的财务需求。
<font face="宋体">五、其它特色功能
<font face="宋体">客户价格折扣跟踪,使你实现针对客户和商品的价格折扣策略;
<font face="宋体">单位往来信息管理,换货率、扣率、商场抽成等往来信息管理自如;
<font face="宋体">商场对帐表,即时掌握商场经营情况,准确分析赢利状况;
<font face="宋体">全能进销存变动表,一表看天下,将商品流动状态看个清清楚楚;
<font face="宋体">加盟店管理,加盟店进、销、存清楚反映,准确掌握加盟店经营情况;
<font face="宋体">会员折扣卡、会员价卡、会员积分让你更方便地管理会员;
<font face="宋体">促销方案设置、促销价设置,促销管理不再困难;
<font face="宋体">自定义月结存结束日期,灵活进行月结存;
<font face="宋体">激光打印机打印条码,使你打印条码不再发愁。
<font face="宋体">商品进价波动表,让你轻松获得各供货商各商品的最近供货情况,方便你即时了解进货价格,寻找你的最佳合作伙伴,降低你的经营成本。
<font face="宋体">单据万能查询,从单位、仓库、编号、帐户、摘要等方面全方位搜索。
<font face="宋体">商品库存状况商品销售分布各仓库分布状况以及库存积压商品列表,让你随时把握商品的流通,合理安排各仓库的商品量,提高仓库使用率,降低仓库费用。
<font face="宋体">从库存商品报警断码报警应收应付报警订单报警等方面全面预警,增强企业抗风险能力,降低经营风险,更好地把握经营机会。
<font face="宋体">从商品销售、单位销售、仓库销售、职员销售四个层面进行销售分析,从不同的角度满足你的需要,方便你寻找获利空间,发现获利手段,即时更新销售手段与策略,更大地获取利润。
<font face="宋体">畅销与滞销分析,直接把握商品销售状态,提醒你及时调整经营方向与商品品种。
<font face="宋体">单据格式,灵活配置。
<font face="宋体">多方面的用户配置与多角度的用户权限配置,满足大家不同的管理需求。
<font face="宋体">从门店数据接口,到财务数据接口、业务单据接口,多方面进行软件兼容。
<font face="宋体">2、产品特点

u <font face="宋体">满足服装特性,实现商品个性设计
<font face="宋体" >商品采用分类设置,八个辅助属性配置,三个价格管理(预设售价、预设扣率、预设抽成率)让产品价格体系面更加丰富多广。
u <font face="宋体">功能操作人性化,简单、易学、易用
<font face="宋体" >界面导航图,单据报表界面功能操作简单,一用就会。配置管家婆特有的“傻瓜财务”,轻松管账,随时查询商品成本、销售数量、销售金额、销售利润。
u <font face="宋体">多层次多维度报表随时提供决策信息
<font face="宋体" >报表查询选项与自定义查询功能结合,使报表查询能力更加强大。在同一报表支持多维度、多层次、多显示方式查询,还可以对报表列字段进行组合查询。
u <font face="宋体">进销存、财务管理一体化
<font face="宋体" >将物流、信息流、钱流自动关联,实现资金、往来账务、库存、利润的一体化管理。
u <font face="宋体">自定义字段提供更广阔的使用空间
<font face="宋体" >系统的销售性质字段的设置管家婆服装S+为适应服装市场日益增长的需求采取的第一步,以后会逐渐扩展。让客户根据自己的需要设置字段名称,并参与报表统计。
<font face="宋体">3、产品优势

<font face="宋体">“管家婆服装S+”是基于微软公司的大型数据库SQL Server2000(以下简称SQL)的基础上开发的。它具有运行稳定、查询速度快,数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台,包括Windows95/98/NT/2000等平台。
<font face="宋体" >该版本采用C/S三层数据库结构,即SQL数据库、任我行数据库服务器(以下简称中间件)和服装版客户端。该结构可将SQL数据库、中间件以及客户端安装于不同的电脑上,从而使结构更加灵活,程序运行效率更高,处理事务的能力更强;当客户前端指令发出后,由中间件进行数据处理,并将数据结果返回前台,而不是由客户端直接访问数据库,这样保证了数据的安全性和高效性,又大大提高了工作效率。
l <font face="宋体" >三层数据结构稳定、安全、高效;
l <font face="宋体" >具有极高的扩展及升级空间;
l <font face="宋体" >稳健的高性能传输技术;
l <font face="宋体" >有着多年的物流系统研发的专业经验;
l <font face="宋体" >支持远程数据传输及远程登录。
<font face="宋体">4、系统结构


<font face="宋体">系统总的业务流程是:总部负责从供货商或加工厂进货,同时将商品存调拨到各总部分仓库,如果货品有质量或其他原因,可将商品退给供货商或加工厂。商品进货后,根据代理商、加盟店、自营店和商场专柜的需求或整个企业的调控与调配将货品配给相应的销售单位。
<font face="宋体">1)仓库调拨 通过调拨将货品从进货仓库分配给各分仓库,调拨方式可采用同价调拨或变价调拨两种方式。
<font face="宋体">2)代理商批发 通过批发销售将货品配给代理商,当然代理商也可以将货品退还给总公司。不过代理商可退换货的数量(换货率)、时间限制用户可以根据 实际情况自行设置与控制。一般给代理商的货品属于买断性质,有财务帐的往来结算,会产生应收应付关系。在本系统中此部分的功能由批发管理来实现。
<font face="宋体">3 自营店配货 自营店是公司总部直接管理的门店,例如专卖店,通过配货流程将商品配给自营店,同时商店可将商品退还给总部。财务账直接由总部管理,因此自营店与公司总部没有应收应付的关系。
<font face="宋体">4 商场专柜配货 商场专柜本属于公司总部管理,商场只是提供销售的场地,按商场设定的扣点收取在期末时,公司总部需要与商场对帐并进行结算,结算时,商场与公司总部有财务账的往来结算,会产生应收应付关系。
<font face="宋体">5 加盟店配货 加盟店性质如批发客户,配货实际同销售,同样可设置退换货率等,有财务帐的往来结算,会产生应收应付关系。
<font face="宋体">6 商品零售:通过零售将商品销售给各终端客户,零售单分为零售销售单、加盟店零售单和商场专柜零售单
<font face="宋体">5、产品运行环境

<font face="宋体">(1)、服务器端运行环境
<font face="宋体">服务器:指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。

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