[辉煌]辉煌版销售手8.3

2012-7-1 16:37:27辉煌, 销售
43300
辉煌版定位:
适用行业:百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、日化、建材、化工、医药、计算机、图书等;
适用用户:私营企业、连锁店、批发店、门市等没有专职会计的流通型中小企业等;
操作人员:可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
管家婆辉煌版软件是面向中小企业,集商品进、销、存和傻瓜会计一体化的管理软件。
l         面向中小企业:中小企业规模不大,人手不足,缺乏足够的专职会计。管家婆辉煌版既能满足企业老板亲自参与管账的心理,也可让不懂会计、不精通电脑操作的人员在短期内学会用电脑管帐。
l         商品进、销、存和财务管理一体化:即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成,实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。
l         傻瓜会计:是指会计傻瓜化、操作傻瓜化。管家婆辉煌版,用通俗易懂的思路代替了会计专业概念,操作简明、流畅。
辉煌版简介:
u     软件简介
《管家婆》辉煌版历经多次升级,从最初的DOS版到WINDOWS版5.X再到豪华版6.X和辉煌版7.X,直到现在的基于SQL数据库的辉煌版8.X,版本之间可以由低到高进行升级,保留数据。辉煌版7.X和辉煌版8.X的功能模块基本相似,不同的是辉煌版7.X采用DBF数据库为平台,辉煌版8.X采用SQLserver7.0数据库为平台。目前,辉煌版7.X最新版本为7.2;辉煌版8.X最新版本为8.3。
《管家婆》辉煌版是以商品进销存为主,资金、费用收支等为辅,二者结合,并以利润为中心来实现全面管账。主要功能模块有:
进货管理
销售管理
存货管理
钱流管理
往来账情况
进货订货管理
销售订货管理
库存调拨
收、付款
应收应付款调账
进货管理
销售管理
库存调价
提现、存现、转账
应收应付款统计
受托代销业务
零售业务
库存报损报溢
货币资金情况
按单结算
进货相关查询
委托代销管理
生产组装
收入管理
账龄分析
发出商品管理
商品借进借出管理
费用管理
超期应收款管理
销售相关查询
库存盘赢盘亏
订货库存分析
库存商品报警
u     版本支持
Ø           辉煌版单机版:在一台电脑上使用,也可做为门店版的后台。
Ø           辉煌网络版:可以在局域网内多台电脑同时使用,使人员分工细化,仓管、会计、销售人员权限分明,各司其责;多人同时录帐、查帐,提高工作效率;利用电话线或软盘,还可实现分店及门市部的远程销售管理。
Ø           门店管理版:以《管家婆》辉煌版或网络版为后台,门店做为后台的一个仓库来管理。总公司(后台)将商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用;各门店将销售数据传递给总公司,总公司不需要重复录入。门店版主要用于录入、打印销售(退货)单,并管理相应的部门、店员、收银员等信息,支持CCD扫描仪、激光枪等录入设备,提供库存、销售统计、销售明细、退货统计、退货明细等查询功能。
Ø       辉煌版汇总版:当厂家(总公司)的各地分公司、销售处、代理商等各自使用了独立管理软件,可以通过辉煌版的“销售库存数据导出”功能将销售库存数据导出,再通过汇总版导入即可了解本公司(厂)产品的销售动态,适时调整自己的经营策略和发展方向。
Ø       辉煌版之试用版(包含单机版和网络版):试用版具有正式版本全部功能。仅对录入单据数量进行限制(约300张业务单据),当您购买了正式版软件后,在试用版上输入的数据可转换到相对应的正版上继续使用。
Ø           辉煌版之查询版:用于辉煌版版正式版的查询。只能查帐、打印,不能录帐。查询版不需要安装软件狗,只需将备份后的管家婆数据恢复到查询版,您就能查询了解到公司最新帐务信息。无论您在公司、在家里或是在异地,都能轻松实现查询并全面管理公司业务。
u       环境要求
l    服务器:
硬件配置(建议配置)
C  P  U : PII 233MHZ以上
内    存: 128M
硬    盘: 至少400M的硬盘可用空间
显 示 器: VGA, 显示分辨率在800*600以上
软件配置
操作系统: Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、Windows 2000 Server
其    它: Service Pack 4以上(注:如果NT Server 4.0用的是中文版,那么Service Pack 也需要中文版),数据库SQL Server 7.0或SQL Server 2000;
l    工作站:
硬件配置(最低配置)
C  P  U : PII 200MHZ以上
内    存: 64M
硬    盘: 至少100M的硬盘可用空间
显 示 器: VGA, 显示分辨率在800*600以上
软件配置
中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000
u       辉煌版的使用流程:
l             初始工作——创建账套、用户配置(包括公司信息及一些功能的开启等)、口令权限等。
l             基本信息——在“基本信息”菜单中分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等11类基本信息。每类基本信息还可以作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
l             期初建账——录入库存商品、应收应付、现金银行等的初始数据。
l             业务处理(录单)——商品进销存、费用收支管理、现金银行管理、固定资产管理等。
l             查询.月结存.年结存
辉煌版8.3新增功能  
2        增加了对发出商品 、 委托代销和受托代销的处理,能满足企业不同销售方式;
发出商品基于这样一种企业现实情况:商品已经发出,但未确认为销售。
在管家婆中,也可以通过创建仓库,然后移库,即变价调拨或同价调拨来管理发出商品,其缺点在于如果发出商品的往来单位很多,则需要为每一个往来单位建立一个仓库,很不方便,而且不够规范。
另外,发出商品还可用于处理分期收款发出商品业务;
委托代销:委托代销的结算按商品结算,根据受托方开出的按商品列出的代销清单进行结算,而不按委托发货单进行结算,其优点在于可以大致掌握客户手中的商品数量,真正体现了客户销售时确认销售的代销本质。
受托代销与委托代销方法相似,内容相反,企业作为受托方,利润来自于进销差价。
2        增强了商品借出借进业务;
包括借进、借出、借进还出、借出还回、借转销售、借进转进货等,借出借进业务影响库存数据变化;
2        增加了账外库存业务 ;
可以管理账外的库存变化,如借进借出、维修、赠送等;账外库存业务的管理内容与软件内其它数据没有任何关系,只是借用了系统中的基本信息,无论做怎样的代收代付业务,都不会改变本软件其它部分的数据。
2        增加业务流程控制 ,加强内部控制;
业务流程控制:即对各种业务单据进行分级审查控制。经过各级审查通过签字后才能过账,在过账之前,只能将单据存为草稿。例如:将进货单分为三级,第一级为系统默认的制单人本人,第二级为部门经理张三,第三级为仓管甲或仓管乙。使用业务流程控制后,则
l       制单人李四在制作进货单时,只能将单据保存为草稿;
l       部门经理张三、仓管甲、仓管乙可以调出这张单进行审核。但在各级审核完成前,也只能将单据存为草稿;
l       因为仓管甲和仓管乙都处于第三级,所以只能由其中一人对这张单据进行审核;
l       各级之间没有先后、主次关系。也可以是第二级先审核,也可以是第三级先审核,部门经理张三和 (仓管甲或仓管乙)两级均审核通过后,任何人均能将此张草稿过账。
2            收付款都可以按单结算;  
如:在收款单中,选择付款单位后,系统会自动弹出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行对勾,以达到分单结算的目的,并通过按单结算查询能清楚地了解每笔业务的收付款情况。
2        对应收账款的管理;
l         销售单增加了对客户的收款期限。在销售单上可以录入此笔业务的收款期限,在“超期应收款”里进行查询,并可采用“启动报警”进行提示。
l         增加账龄分析。可以按照配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄和账额。
l         往来分析、应收应付盘点增加了过滤掉为零的单位选项。
2          可以对销售时出现的零头进行处理;
在销售收款时会出现如应收100.8元钱,在实际操作中通常只收100元钱的现象,如果不记录这0.8元钱则造成账实不一致。可以在录销售单时在“优惠”项目录入0.8,这实际上是产生了一笔费用,以后可通过费用查询来查看“优惠”的余额。
2        多套商品编号;
在企业日常业务来往中,一个商品在不同企业的编号不一定相同,如“摩托罗拉T191”,可能在一个企业的商品编号是“T191”,而在另一企业编号却为“M-T191”,当这两个企业发生对该商品的业务并对账时,就非常不方便。在管家婆辉煌版8.3中增加了商品多套编号功能,您可先对客户设置好商品的多套编号,在以后要对账调出销售单时点“调单位对应的商品编号”按钮就可以按照对方的编号显示该商品,非常实用。
2        零售单增加过账选项,零售业务结存时增加存入草稿及过账的功能;
在零售单过账选项里,可以选择录入零售单后是保存单据还是直接过账还是存入草稿保存单据是指零售单或零售退货单过账时以零售单的形式保存该单据,不会产生任何系统数据的变化;直接过账是指零售单或零售退货单过账时直接过账为销售单,而不用通过零售单结存,过账后系统的库存、现金银行等数据发生变化;存入草稿是将指零售单或零售退货单过账后实际上是以销售单的形式存入业务草稿里。
结存时可以直接过账,也可以生成草稿,然后从业务草稿中调出零售结存单据,再进行过账。过账后,系统的数据才发生变化。
2        销售成本表可以选择条件,如是否包含销售退货;
在销售成本表里可以选择单据类型,可以查看全部单据、销售单、销售退货单、借出转销售和委托结算单的销售成本情况。
另外,辉煌版8.3还增加如以下一些功能:
2        增加负库存或成本异常提示;
2        增加了Internet远程访问,远程拨号;
2        增加过账后才能打印的配置;
2        在门店结存时可以结存草稿;
2        零售业务里增加存入草稿及过账的功能;
2        销售查询折扣统计、销售年报、月报、日报、地区销售统计;
2        增加了经营日报表,可以查看每日需要关心的商品的进货及销售情况等。
辉煌版卖点:                              
    管家婆辉煌版一直是中小企业管理软件的典范。强大的进销存管理和简单易懂的财务管理,深受新老用户的喜爱。除了传统的物价管理、价格跟踪、订单管理、四种成本核算方法、商品保质期等功能外,还有以下卖点:
★  对销售模式的全面管理
能对发出商品、委托代销、受托代销业务进行处理,连同一般销售单和零售业务,管家婆辉煌版能满足任何一种销售模式的管理。
★  业务流程控制
    业务流程使单据须经过层层审核后才能最终过账,加强了对内部操作人员的控制和监督,是权限动态管理的深入,在避免了篡改单据,弄虚作假等带来的损失的同时,又降低了管理成本。
★  往来管理可以按单结算
解决了先销售后收款、分几次完成收款或先进货后付款时,账款与业务之间的关联问题。
★  对销售时出现的“零头”的处理
解决了实际业务中一般不收零头,但又想反映应收金额的问题。
★  商品的双单位管理
在实际业务中,有可能“整进零出”或“零进整出”等,采用双单位后在业务录入时可以随意选择使用辅助单位还是基本单位,同时也能在库存状况表上反应。
★  账外库存业务
能对一些不规范的业务,如商品的维修、换货、促销商品、赠品和低值易耗品进行管理。

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